Automatisk utfylling av månedsrapporten.
Jeg utvikler oppsett som fyller regnskapsbyråets faste rapportmal med tall fra avtalte uttrekk. Dere får et utkast til kontroll før utsending.
Gratis samtale med Kevin.
Oppdatert
Fra uttrekk til deres rapportmal.
Regnskapsføreren legger eksportfilen i en avtalt mappe. Da fyller oppsettet Excel-malen og lagrer et nytt rapportutkast i samme mappe.
Dette gjør automatiseringen
- Leser eksportfilenEn fil for avtalt selskap og måned.
- Fyller Excel-malenSetter inn tall og oppdaterer faste tabeller.
- Lagrer rapportutkastetLegger avvik i en egen kontrollfane.
Regnskapsføreren kontrollerer tallene, skriver forklaringer og bestemmer når kunden får rapporten.
Eksempel AS · rapportutkast
Mai 2026
- Driftsinntekter
- 916 000 kr
- Driftskostnader
- 684 000 kr
- Driftsresultat
- 232 000 kr
Behold rapporten kundene kjenner.
Jeg tar utgangspunkt i malen dere bruker. Først avklarer vi hvilke tall systemene kan levere og hvor mye malen allerede oppdaterer automatisk.
- Faste tall og tabeller
- Oppdatere avtalte deler av malen fra regnskapseksporten. Direkte henting fra systemet må undersøkes før det inngår i tilbudet.
- Kontroll av måned og avtalte felt
- Oppsettet sjekker at filen gjelder avtalt måned og inneholder feltene vi har bestemt. Avvik vises i en kontrollfane i Excel-utkastet.
Slik får dere det bygget.
Vi går gjennom dagens arbeid.
Ta med rapportmalen og navnene på datakildene. I møtet velger vi én oppgave og avklarer hva som må undersøkes før jeg kan gi tilbud.
Dere får omfang og fastpris.
Et skriftlig tilbud beskriver oppgaven, systemene og hva dere skal få levert. Dere godkjenner før bygging.
Jeg bygger, tester og viser dere oppsettet.
Vi tester med saker dere kjenner før oppsettet tas i bruk. Drift, support og senere endringer avtales og prises separat.
Spørsmål om månedsrapportering.
Kan vi beholde rapportmalen vår?
Ja, det er utgangspunktet. Jeg undersøker hvordan den fylles ut i dag, og hvilke deler som kan oppdateres automatisk.
Skriver AI kommentarene til rapporten?
Det er ikke nødvendig for å automatisere innhenting og utfylling. Hvis dere ønsker tekstutkast, må det avtales separat. Regnskapsføreren kontrollerer forklaringene før kunden får dem.
Hva hvis et tall mangler eller gjelder feil måned?
Da skal mangelen vises, slik at den kan avklares før rapporten godkjennes. Vi avtaler hvilke kontroller oppsettet skal gjøre før det tas i bruk.
Hvilken rapport lager dere om igjen hver måned?
Ta med rapportmalen og systemnavnene. Vi ser på hva som kan oppdateres automatisk.
Kartlegg én jobb på 20 min
Kevin BjorvandUtvikler og grunnlegger