Leverandørutskriften sier én ting.
Hva ligger i Xero?
Last opp utskriften. Velg leverandøren. Få en konkret liste over hvilke linjer som stemmer, avviker eller trenger en nærmere titt.
Arbeidsflyten sammenligner fakturareferanser og opprinnelige fakturabeløp. Du får kilden bak hvert resultat, og ingenting bokføres eller sendes.
Forhåndsversjon: Testene med syntetiske data og egen n8n-installasjon er gjennomført. Verifisering mot en ekte Xero-testorganisasjon og n8n Cloud gjenstår. Bruk testdata først.
Se rapporten førstOpprinnelige beløp avviker. Kontroller fakturaen og begge registreringene.
Referansen finnes. Beløpet må vurderes fordi opprinnelig fakturatotal mangler.
10 linjer. Alle er med i rapporten. Tallene kommer fra den publiserte testfilen.
Start med avvikene.
Behold grunnlaget.
Du skal kunne se hvorfor en linje ble markert, og finne tilbake til dokumentet.
Rapporten viser fakturareferanse, side eller rad i utskriften, sammenlignede beløp, aktuelle Xero-fakturaer og et forslag til neste kontroll.
Eksempelet inneholder blant annet en betalt faktura, et beløpsavvik, en kreditnota, duplikater og en linje med bare utestående beløp. Alle data er oppdiktet.
Åpne hele eksempelrapporten på engelskFra utskrift til kontrolliste.
Last opp og velg
Bruk en tekstbasert PDF eller UTF-8 CSV. Velg én Xero-organisasjon, leverandør, valuta og utskriftsdato.
Bekreft linjene
Se gjennom uttrekket, korriger ved behov og bekreft at alle transaksjonslinjene er med. PDF-uttrekk bruker valgfritt OpenAI.
Kontroller og last ned
Arbeidsflyten henter også eldre og betalte fakturaer. Du får HTML, CSV og JSON samlet i en ZIP-fil.
Tydelige grenser.
Synlig usikkerhet.
- Kun lesetilgang til Xero. Ingen posteringer eller automatisk e-post.
- En utestående saldo sammenlignes aldri med en opprinnelig fakturatotal.
- Krediteringer, delbetalinger, kanselleringer, duplikater og tvetydige treff krever vurdering.
- Ufullstendig uthenting stopper kontrollen. Den gir ikke et falskt «ikke funnet».
- Dagens Xero-data er ikke et historisk øyeblikksbilde fra utskriftsdatoen.
- Skannede dokumenter, valutaomregning og full saldo- eller betalingsavstemming er utenfor omfanget.
Et avvik er en observasjon. Det fastslår ikke gjeld, manglende bilag eller regnskapsfeil.
Dette trenger du.
En n8n-installasjon du kontrollerer, tilgang til riktig Xero-organisasjon og en egen Xero OAuth-app med lesetilgang. Oppsettet bruker standardnoder og er laget for n8n Cloud og egen drift.
CSV og testeksempelet krever ingen AI-nøkkel. PDF-uttrekk krever en OpenAI API-nøkkel og tillatelse til å sende dokumentteksten dit. Xero-data sendes ikke til AI for matching.
Du dekker eventuell n8n-drift, Xero-appabonnement og OpenAI-bruk. Pris og datalagring avhenger av leverandørene og oppsettet ditt. Veiledningen forklarer begrensninger, logging og sletting.
Koden og malen er tilgjengelige med MIT-lisens. Oppsett, tilpasning og eventuell oppfølging avtales separat.
Spørsmål før dere prøver.
Endrer arbeidsflyten noe i Xero?
Nei. Den leser kontakter og leverandørfakturaer med begrensede OAuth-rettigheter. Ingen posteringer utføres, og ingen e-post sendes.
Må vi bruke AI eller dele regnskapsdata med OpenAI?
CSV og det syntetiske eksempelet bruker ikke AI. Valgfritt PDF-uttrekk sender dokumenttekst til OpenAI. Xero-fakturaene sendes ikke til AI, og en operatør bekrefter de uttrukne linjene.
Hva koster det å få arbeidsflyten satt opp?
Kildekoden er gratis med MIT-lisens. Vi avklarer pris for oppsett og tilpasning etter å ha sett formatet og kontrollbehovet. Eventuell drift, Xero-appabonnement og OpenAI-bruk kommer i tillegg.
Prøv selv.
Eller få det satt opp for teamet.
Ta med en representativ utskrift og beskriv hvordan dere kontrollerer den i dag. Vi avklarer format, tilganger, manuelle kontrollpunkter og pris før arbeidet starter.