Hva bør regnskapsbyrået automatisere først?
Jeg hjelper regnskapsbyråer å velge en egnet oppgave og bygger automatiseringen for dem. Her er tre oppgaver å vurdere og en enkel beregning av tidsbruk.
Gratis samtale med Kevin.
Av Kevin Bjorvand · Oppdatert
Tre steder å lete etter gjentakende arbeid.
Start med en hyppig, ensartet oppgave med tilgjengelige data og et resultat som er enkelt å kontrollere.
Hente faste rapporter
Et godt utgangspunktDere henter de samme tallene for mange klienter hver måned.
Velg slikFinnes automatisk eksport allerede, bruk den før dere kjøper utvikling. Vurder egen utvikling hvis dere fortsatt må hente eller samle manuelt.
Følge opp manglende bilag
Et godt utgangspunktDere gjentar forespørsler og bruker tid på å holde oversikten oppdatert.
Velg slikPrioriter dette hvis dere har en oppdatert mangelliste og en fast kundekanal. Hvis ikke, få orden på oppfølgingen først.
Kopiere kundeopplysninger
Et godt utgangspunktSamme navn, referanse og andre opplysninger føres inn i flere verktøy.
Velg slikBruk en ferdig kobling hvis den dekker oppgaven. Hvis ikke, velg hvilket system som er fasit før dere bestiller utvikling.
Regn med tiden til kontroll.
Bruk dagens tidsbruk som utgangspunkt. Sammenlign med det som faktisk står igjen når oppsettet er testet.
Regneeksempel · 80 tilfeller per måned. Antatt tidsbruk, ingen lovet besparelse.
- I dag: 80 ganger × 8 minutter
- 10 t 40 min
- Etter automatisering, inkludert kontroll: 80 × 3 minutter
- 4 timer
- Forskjell per måned
- 6 t 40 min
De tre minuttene inkluderer kontroll og vanlig avvikshåndtering i dette anslaget. Utvikling, oppsett, drift og vedlikehold kommer i tillegg. Frigjorte timer er ikke automatisk lavere lønnskostnader.
Velg én oppgave dere kan teste.
«Hent denne rapporten for disse klientene hver måned» er konkret nok til å undersøke. Vent med oppgaver som krever en ny faglig vurdering nesten hver gang. Avklar arbeidsmåten først.
- Beskriv dagens arbeid
- Hva starter oppgaven, hvilke systemer bruker dere, og hva skal være ferdig?
- Velg hvem som vurderer resultatet
- En ansatt sammenligner med kjente saker og avgjør om oppsettet er godt nok til å tas i bruk.
Før dere velger den første jobben.
Må oppgaven bruke AI?
Nei. Faste regler eller en eksisterende systemfunksjon kan være nok. AI er aktuelt når innhold må tolkes, og må testes på de sakene dere faktisk håndterer.
Usikre på hvilken oppgave dere bør starte med?
Beskriv en vanlig arbeidsuke. Vi finner en gjentakende oppgave det er verdt å undersøke.
Kartlegg én jobb på 20 min
Kevin BjorvandUtvikler og grunnlegger