E-post og vedlegg
Vedlegg hentes, leses og valideres automatisk. Uleselig går til manuell kø.
Bygg om én jobb dere gjentar hver uke.
Jeg bygger for regnskapsbyråer i systemene dere allerede bruker. Standardiserte steg automatiseres, og en ansatt godkjenner før noe viktig skjer.
Kartlegg én jobb på 20 minTa med ett konkret eksempel. Du får en ærlig vurdering av om det er verdt å teste.Små steg binder kapasitet, uke etter uke.
Ingen av stegene er vanskelige. De er bare mange. Og feilene viser seg først når fristen nærmer seg.
Hva kan bygges inn i arbeidsdagen?
Ikke alt bør automatiseres. Her fungerer det oftest.
System til system
Data sammenlignes og oppdateres mellom systemene. Differanser flagges til en ansatt.
Godkjenning og kontroll
Standardsteg går automatisk. Avvik stopper, godkjennes og logges.
Søk og handling på tvers av systemer
En assistent får kontrollert tilgang til systemer, data og handlinger.
Bygget i systemene dere har
Ingen systembytte. Koblinger dit det finnes en trygg vei inn.
En ansatt godkjenner
Utsending og bokføring venter på et menneske.
Alt logges
Hver kjøring og hvert avvik, med tidspunkt.
Regn på jobben dere gjentar.
Et regnestykke med deres tall, ikke en garanti.
Veiledende eksempler. Endelig pris avhenger av omfang, integrasjoner og risiko.
Årlig kapasitet som kan frigjøres345 000 kr345 000 kroner per år, nedbetalingstid 2 mnd
5 ansatte × 2 t/uke × 46 uker × 750 kr/t. Det er 460 timer per år.
Kan forsvares innen ett år
Etter nedbetaling frigjør jobben kapasitet hver måned.
Byggekostnad nedbetalt etter2 mnd
Verdi minus kostnader, 12 mnd.247 000 kr
- Fortsette manuelt345 000 kr per år
- AnsetteFra 900 000 kr per år
- Bygge om jobben50 000 kr pluss drift
Fra kartlegging til drift på 30 dager.
Dag 1–3
Kartlegg
Jobben gjennomgås steg for steg. Tidsbruk måles.Dag 4–14
Bygg
Første versjon kjører mot deres systemer.Dag 15–24
Test
Ekte saker. Avvik logges, feil rettes.Dag 25–30
Lever
Målt tid, dokumentasjon og prosess i drift. Eller råd om å stoppe.
Jeg bygget BilagPilot.
Fra idé og kode til et system som brukes i faktisk regnskapsdrift.
Se BilagPilot
60+klientselskaper
7 400+poster uten bilag funnet
12 000+synkroniseringer kjørt
Systemer og verktøy jeg har jobbet med
Slik prises et samarbeid.
Alt avtales skriftlig før noe bygges.
- 1
Kartlegging
20 minutter uten kostnad, om én konkret jobb.
- 2
Avgrenset forslag
Hva som bygges, hva det koster, hva som ikke er med. Kan deles internt.
- 3
Engangskostnad for bygging
Fast pris. 50 % ved start og 50 % ved levering.
- 4
Månedlig drift
Hosting, overvåking og support. Forbedringer ved behov.
Et godt utgangspunkt
- Jobben gjentas hver uke
- Reglene kan skrives ned
- En ansatt kan godkjenne
Ikke riktig nå
- Jobben kan ikke forklares
- Alt skal automatiseres samtidig
- All kontroll skal fjernes
Vanlige spørsmål
01Passer jobben vår?
Den bør gjentas jevnlig og følge regler som kan skrives ned. Vi avklarer det i kartleggingen.
02Hvordan beholder vi kontrollen?
Viktige steg venter på en ansatts godkjenning, og alt logges med tidspunkt.
03Hvilke data får systemet se?
Bare det jobben trenger. Tilgangen avgrenses og logges.
04Hva om det ikke fungerer hos oss?
Da sier jeg det i kartleggingen og anbefaler å ikke bygge.
Ta med jobben dere gjentar hver uke.
20 minutter viser om den kan bygges om og hva det koster. Jeg tar maks to prosjekter om gangen.
Kartlegg én jobb på 20 minUforpliktende. Et ærlig nei hvis jobben ikke egner seg.Heller e-post? Beskriv jobben i to linjer.