BilagPilot i drift
Fra løpende drift, september 2026.
- 8 000+poster uten bilag funnet
Kjenner du igjen en Bob?
Dere bestemmer hvor jobben skal stoppe.
Bob henter og kontrollerer vedlegg. Dere avtaler hva som går automatisk, og hva en ansvarlig må godkjenne.
Eksempel: kontroll av innsendte vedlegg.
Se hva Bob får tilgang til
Tilgangen avgrenses til det den konkrete jobben trenger og beskrives før oppstart. Kjøringer, stopp og godkjenninger logges. En navngitt person beholder ansvaret for det som krever skjønn.
Vedlegget er komplettKontrollert og klart for avtalt handling
Et påkrevd felt manglerStoppet. En ansvarlig sjekker og godkjenner.
Møtet gir ett av tre klare svar.
- 1
Behold manuelt
Volumet eller verdien er for lav, eller jobben krever skjønn hver gang.
- 2
Forenkle først
Gjør hovedsteg, data og ansvar tydelig før dere bygger.
- 3
Test en avgrenset pilot
Når reglene kan beskrives og en ansvarlig tar avvikene, kan jobben prøves i liten skala.
Jeg bygger jobben bak Bob.
Jeg utviklet BilagPilot, som finner poster uten bilag og samler oppfølgingen. Jeg bygger og følger opp deres arbeidsflyt også.
Se BilagPilot
Systemer og verktøy Kevin har jobbet med
Bør denne jobben automatiseres?
Kartlegg én jobb på 20 minFra én valgt jobb til en testet arbeidsflyt.
Hvis en pilot er riktig neste steg, avtaler vi omfang og fremdrift.
Avgrens
Én jobb, tydelige grenser og et målbart utgangspunkt.
Bygg
Første versjon kobles til avtalte systemer og data.
Test
Ekte saker avdekker avvik, feil og behov for justering.
Lever eller stopp
Dere får dokumentasjon og et grunnlag for videre drift eller stopp.
Slik prises et samarbeid.
- 1
Gratis kartlegging
- 2
Avgrenset tilbud
Hva som bygges, fastprisen og hva som ikke er med. Omfang og systemer avgjør prisen.
- 3
Bygging til fast pris
50 % ved start og 50 % ved levering. Råder jeg til å stoppe, faktureres ikke siste halvdel.
- 4
Valgfri drift
Hosting, overvåking, support og forbedringer avtales og prises separat.
Tolv måneders avtale med tre måneders oppsigelse, begge veier. Dere beholder løsning og dokumentasjon.
Før dere booker.
01Hva koster drift, og kan vi avslutte?
Drift er valgfritt og prises separat. Tolv måneders avtale med tre måneders oppsigelse, begge veier. Dere beholder løsning og dokumentasjon.
02Skal Bob erstatte en regnskapsfører?
Nei. Bob er én avgrenset arbeidsflyt. Standardsteg kan automatiseres, mens faglige vurderinger, kundeansvar og godkjenning blir hos teamet.
03Må vi bytte system?
Nei, ikke som utgangspunkt. Vi kartlegger systemene jobben allerede går gjennom og bygger bare når det finnes en trygg og praktisk vei inn.
04Hva får løsningen tilgang til?
Bare det den avgrensede jobben trenger. Tilgang, handlinger, stoppunkter og logging beskrives før oppstart.
05Hva skjer ved feil eller avvik?
Jobben bygges med stoppunkter. Feil og avvik går ikke videre når handlingen krever skjønn. En ansvarlig person vurderer saken, og hendelsen logges.
06Hva om jobben ikke passer?
Da er et nei riktig svar. Kartleggingen kan ende med å beholde jobben manuell, forenkle den først eller undersøke en avgrenset pilot.
07Er 20 minutter nok?
Ja, til å avgjøre om jobben bør undersøkes videre. Endelig pris og resultat krever at systemer, data og avvik først avgrenses.
Hvilken jobb skal Bob prøve først?
Ta med jobben som kommer tilbake. 20 minutter er nok til å finne neste steg.
