Få fakturaavvik samlet før godkjenning.
Jeg utvikler og setter opp fakturakontroller tilpasset regnskapsbyrået. Dere får en oversikt over mulige feil før fakturaene godkjennes.
Gratis samtale med Kevin.
Oppdatert
En faktura kommer inn to ganger.
I forslaget sammenlignes en avtalt fakturaeksport med tilgjengelig fakturahistorikk. Først sjekker jeg om dagens system allerede løser kontrollen.
Ny faktura
Eksempel Leverandør AS
- Fakturanummer
- 1042
- Beløp
- 12 750 kr
- Mottatt
- 5. september
Allerede registrert
Eksempel Leverandør AS
- Fakturanummer
- 1042
- Beløp
- 12 750 kr
- Mottatt
- 2. september
Regnskapsføreren får en separat liste med fakturareferansene og årsaken til treffet. Begge fakturaene kontrolleres før videre behandling.
Dere får avvikene i en egen liste.
I dette forslaget legger regnskapsføreren fakturaeksport og eksportert historikk i en avtalt mappe. Når filene er på plass, lager oppsettet en Excel-avviksliste i samme mappe.
- Opplysninger som faktisk kan hentes
- Jeg bekrefter tilgang til fakturaeksport og historikk før tilbud. Kundens manuelle tilgang betyr ikke nødvendigvis at oppsettet kan hente dataene automatisk.
- Endret bankkonto eller ulikt beløp
- Andre kontroller avtales etter hvilke leverandøropplysninger og bestillinger som kan hentes. Regnskapsføreren vurderer forskjellene.
Slik får dere det bygget.
Vi går gjennom dagens arbeid.
Ta med én kontroll dere gjør ofte. I møtet velger vi én oppgave og avklarer hva som må undersøkes før jeg kan gi tilbud.
Dere får omfang og fastpris.
Et skriftlig tilbud beskriver oppgaven, systemene og hva dere skal få levert. Dere godkjenner før bygging.
Jeg bygger, tester og viser dere oppsettet.
Vi tester med saker dere kjenner før oppsettet tas i bruk. Drift, support og senere endringer avtales og prises separat.
Spørsmål om fakturakontroll.
Hvilke kontroller kan vi få bygget?
For eksempel mulige duplikater, kontoendringer eller forskjeller mot en bestilling. Jeg undersøker om dere har tilgang til opplysningene den valgte kontrollen trenger.
Godkjenner eller betaler oppsettet fakturaer?
Tjenesten som beskrives her, finner og samler avvik. En ansatt vurderer fakturaen og følger deres vanlige rutine for godkjenning og betaling.
Hva hvis regnskapssystemet allerede har kontrollen?
Da undersøker vi det eksisterende oppsettet først. Egen utvikling er aktuelt hvis en konkret kontroll eller oppfølging fortsatt mangler.
Hvilken fakturakontroll tar mest tid?
Vi ser på kontrollen dere gjør i dag og hva som kan automatiseres i systemene deres.
Kartlegg én jobb på 20 min
Kevin BjorvandUtvikler og grunnlegger